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深圳留学生档案托管:出国前人事档案托管不可不知的流程和注意事项

2015-01-29 10:56:49国外大学

出国前人事档案托管流程和注意事项:“我在本科毕业后就直接出国了，出国前完全没有管档案的事情。现在回国了，得知聘用我的单位需要调档，我都不知道该怎么办。”刚回

出国前人事档案托管流程和注意事项:

“我在本科毕业后就直接出国了，出国前完全没有管档案的事情。现在回国了，得知聘用我的单位需要调档，我都不知道该怎么办。”刚回国不久的留学生小王无奈地说。还有很多与小王有相似经历的“海归”，行前没有重视人事档案的存放问题，回国后工作遭遇档案问题困扰。

新通留学深圳美国留学海归专家叶凌老师以一个过来人的身份表示，她建议学生出国前一定要为自己的档案和户口“安好一个家”。

她讲到:“留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。有的同学拿到档案后就直接放在家里，在回国后处理一些息息相关的问题时候，才发现自己无意间做了几年的“无业人员”，导致回国后的工作评级等举步维艰。通常来说，档案存储有两个方式，即放到人才交流市场或者教育部留学服务中心进行存档。

如果留学回国后计划到原来所就读学校城市工作(一线城市)，建议将人事托管放在所读书城市。操作十分简单，因为当初是有将户口迁到所读大学城市，所有人事档案也同时转了过来，只要去所在城市的人才交流市场或者教育部留学服务中心进行档案托管即可。如果不做托管，是会被打回原户籍所在地人事处做托管。人事档案保存在中国很重要，希望留学生们在出国前妥善处理好此事。”

和叶凌老师1对1交流：400-618-8866

方式一:教育部留学服务中心申请存档

到教育部留学服务中心申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统(网址http://cundang.cscse.edu.cn /reglogin.asp)进行注册。同时需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

存档人员登记表，“在线申请”提交后打印一份;

护照首页 (赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

方式二:放在所在城市的人才市场进行人事档案托管

一年只需要交几百元的管理费用即可。

举例说明:

A学生老家是广东梅州，本科就读于深圳大学，目前已拿到美国南加州大学商科硕士offer，他本人意愿是读完硕士之后回深圳工作和安家。这时候A同学只需到深圳人才交流市场或者教育部留学服务中心跑一趟就可以轻松避免“工龄少算几年，考公务员没份、没办法评职称、档案不知道跑哪儿去了”等一系列问题。因A 同学来深圳读大学时已经将户口和人事档案一并转到了深圳，如果出国前不进行人事档案托管，那会自动被打回梅州人事处做托管。

戳此向过来人取经：留学生怎么做人事档案托管：400-618-8866

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