中层部门负责人如何更好地支配自己的时间

中层部门负责人如何更好地支配自己的时间

　　很多企业的部门领导或中层领导，每日要话费巨大的精力来管理下层员工，并承接上层给予的工作制定计划和安排。可以说中层领导在企业当中发挥着巨大的作用，成为部门或上下级之间衔接沟通的桥梁。

　　所以，作为中层管理者，就应当更好的学会如何平衡自己的时间：即上级占用的时间、被组织支配的时间以及个人支配的时间。

　　完美的平衡好这三类时间，是中层领导管理能力的最直接表现，下面我们就来详细解读一下：

　　最无可奈何：被领导占用的时间

　　中层领导在和上司打交道时候往往花费了很多时间和精力。但是这些时间却是非花不可的，只要你还在打工，就必然有上司，而管理中有一条金科玉律：金主制定规则!

　　既然上司才有决定权，那么让上司对自己无可挑剔才是最好的。但是，取悦上司需要花时间，而处理让上司不满意的事情，则需要花的更多的时间。

　　当然我并不是让你什么事都对上司要唯命是从，相反，如果自己毫无想法，一味依附于上司，那么你就没有实际价值，等于是多余的。所以，当你不赞同上司交给你的事情时，你需要是换位思考，我们称之为“忠诚反对”，即向你的上司提出一些更好的备选方案，如果能说服其接受你的方案那当然好;如果说服不了，你就必须按他的要求去做。

　　相信我，如果你没有满足上司的吩咐，你会被更多的事情绑住，你所拥有的其他时间也将越来越少，因为你要花更多的时间去应付你的上司。

　　最必不可少：被组织支配的时间

　　受组织支配的时间包括行政文件、例行会议、必要的表格、邮件和各种繁琐程序等。

　　在公司，中层领导除了应付上司、下属等人，还要花费大量时间在所谓的行政事务上，繁琐但有必不可少。比如，你丢失了一台笔记本电脑，必须填表格向行政部门申领，列明申请的理由、型号、日期等一些列，这张表格还要你的上级、行政部门签字，再过上一两个礼拜，你才可以拿到笔记本电脑，这就是所谓的“繁文缛节”。可能很多人会抱怨，为什么程序这么多、流程这么多、领本电脑这么简单的事情要搞得如此复杂，但是，不付出受组织支配时间的后果更严重。

　　在实际工作中，如果没了这些被组织支配的时间，我们就无法进行日常管理工作，为了在组织机构中生存下去，我们不得不按章办事，服从组织机构的繁文缛节。如果我们为省时间而自作聪明、打了折扣，可能会付出更大的代价。

　　最重中之重：个人支配的时间

　　个人支配的时间，是我们自由意志下决定要做的事情，而不是迫于老板的压力才去做的。

　　这段时间里我们才能充分展示自我，遵从自己的个性，做自己想做的能做的，而如果没有个人支配的时间，就无法成为工作的主人，你永远在别人的意志和支配下做着不心不甘情不愿的工作。

　　那么如何获得更多个人时间?

　　应该当机立断，砍掉下属占用的时间，花在自己身上。原因有两个：第一， 下属占用的时间不属于管理者的日程安排;第二， 任何调整都会使一部分人焦虑和受害，如果非做不可，选择影响最弱的。

　　但是你会发现，即使砍掉了下属的时间，还是有这样那样的烦心事围绕着你，你不可能阻挡掉所有的障碍。是的!你必须学会如果更好的利用这些可支配的自由时间，让他充分发挥它的价值。

　　对上司，需要花时间去琢磨如何满足其要求，以赢得其信赖，以便为自己争取更多的可自由支配的时间。

　　对同事也也应如此。一旦获可自由支配的时间，就能逐渐开始建立人脉，而后会发现与同事的关系越和谐，他们越愿意配合你的工作，而根本不用费太多的力气。

　　对下属还是一样。尝试给下级更多的自由，也更加积极地去配合同事。而下属越自立，同事越积极，也就意味着你的可自由支配时间越多!