9招教你玩转PPT教学

　　一提起制作PPT教学课件，有人就说“你OUT了”！翻转课堂、微课、慕课等的出现，似乎让PPT有点受冷落。其实不然，在现实中，很多老师仍在使用PPT教学。制作一份既整洁美观、有逻辑有重点，又打动人心的PPT还真是件艺术活儿呢！ 　　9个小技巧，教你玩转PPT，快来点燃你的精彩课堂吧！ 　　第1招设置漂亮的目录 　　1．文字超级链接的设置漂亮的目录常常从文字超级链接开始。设置超级链接时，建议设置字所在的边框动作，而非字体的动作。如此，既可以避免使字带有下划线，又能使字色免受母板影响。 　　具体操作：选择中字框，单击右键，选取\"动作设置\"项，链接到所要跳转的页面。 　　第2招文字速度与演讲同步 　　2．文字速度与课堂讲演同步通常采用\"自定义动作\"中按字母形式的向右擦除，便可实现文字与旁白同步。但若是一大段文字，可将这段文字分成一行一行的文字块，（甚至是几个字为一组的文字块），再按顺序分别将每个字块中字的动画形式设置为“按字母向右擦除”，并在时间项中设置成与前一动作间隔一秒到三秒，如此就可使文字的出现速度和旁白一致了。 　　第3招丰富课件界面 　　3．课件中的菜单问题为了丰富课件的界面，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下问题：菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能，但若点击链接以外的区域，PowerPoint便自动播放下一张幻灯片。此时精心设计的菜单形同虚设。这是因为在默认情况下，幻灯片采用单击鼠标的方式进行换页。找到了症结，解决问题就容易太多了。 　　解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在幻灯片，再单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置（即不设置时间）。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。 　　注意，“[]”按钮所在的幻灯片也应采用相同设置，以防止点击“[]”按钮以外的区域时不能回到主菜单。 　　第4招如何在幻灯片中画图？ 　　4．幻灯片播放途中画图，首先使用鼠标单击屏幕右下角的图标（或按下ctrl＋P组合键），再单击画笔，（此时鼠标箭头呈画笔样式），然后在需要画图的第一点单击鼠标左键，随后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。 　　第5招热字方式进行人机对话 　　5．利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能。大多数老师制作的PowerPoint课件只能按原来的固定次序逐张放映幻灯片，这使老师上课时显得很被动。这时就需热字方式来扭转局面了。 　　热字方式是进行人机对话的另一种常用形式，在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，可使你的软件具有专业水准，同时其交互性功能是相当不错的，设计起来也不难。 　　⑴热键包括两种。一是PowerPoint里已有的\"动作按钮\"系列（菜单栏上的\"幻灯片放映\"--\"动作按钮\"）；二是由使用者自行设计的任意形状、字符和色彩图案。例如：\"主菜单\"、\"\"、\"背景介绍\"、\"迁移阅读\"等。 　　⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此时可对框内容进行编辑处理）。从\"幻灯片放映\"中选择\"动作设置\"，打开对话框，这时可选择\"单击鼠标\"或\"鼠标移动\"两种方式来控制热键动作。一般为了上课便于控制，多选用前者。 　　⑶同一对话框中点击\"超级链接到\"，打开其下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象。（链接对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。） 　　⑷点击\"播放声音\"。同样，在下拉菜单中PowerPoint预设了多种声音配合\"动作\"，若均不满意，可点击\"其他声音\"，这时你可从光碟等文件中截取你需要的声音。如果仍不满意，可自己配音（具体操作，可参照第10个技巧所述）。 　　⑸点击\"单击时突出显示\"以增强画面效果。 　　⑹最后单击\"确定\"，关闭对话框，便完成了一个交互式动作的热键设置。 　　重复⑴-⑹步骤，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。 　　第6招制作字幕效果，为课件增色！ 　　6．制作特效字幕利用PowerPoint强大的演示功能，制作出带有滚动字幕效果的幻灯片，必定为你的课件增色不少！制作过程如下： 　　⑴在\"新建\"幻灯片中选择\"空白\"格式的幻灯片，单击\"确定\"。 　　⑵在\"插入\"菜单上选择\"图片\"中的\"来自文件\"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击\"插入\"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 　　⑶调整图片大小，选定图片框，在\"编辑\"菜单中选择\"复制\"，以备后面反复调用这幅图片。 　　⑷用图片上的\"裁剪\"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。 　　⑸单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。 　　⑹单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，在屏幕下面的\"绘图\"菜单中选择\"叠放次序\"，单击\"置于底层\"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。 　　⑺首先调整好完整的背景图在幻灯片的位置，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放，注意看上去得像是一幅图似的。 　　⑻单击\"插入\"菜单，选择\"文本框\"中的\"文本框\"，在文本框中输入要演示的文本。 　　⑼将文本框在\"叠放次序\"中\"置于底层\"，再将文本框\"上移一层\"。 　　⑽决定文本框的动画样式。单击\"幻灯片放映\"，选择\"自定义动画\"，在动画效果中选择\"从下部缓慢移入\"，单击\"确定\"。 　　⑾放置文本框时，注意将文本框的框底线放在背景图片的上部。不需在意文本内容的长度，即便从幻灯片上部伸出，也无大碍。 　　⑿按下\"幻灯片放映\"快捷键，预览刚才制作的字幕。如若没问题，便设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。 　　第7招采用不同的背景模板 　　7．巧改模板通常任一组PowerPoint幻灯片具有相同的模板背景图案。如果改变其中任一张幻灯片的模板，那么整组幻灯片的模板也会随着改变。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用多种不同的模板。这时可通过以下两种方法实现： 　　⑴用背景的变换 　　首先利用Windows95中的\"画图\"，或其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏\"格式\"中选择\"背景\"，运用\"填充效果\"在\"图片\"中选择相应的图形文件，回到\"背景\"后，选择\"忽略母板的背景图形\"，最后按\"应用\"即可。这样我们就为当前幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同模板。 　　⑵用\"超级链接\" 　　将整组幻灯片按照播放次序并且将共用同一模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以有一张或多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片需具有相同模板，而相邻文件中的幻灯片具有不同模板，然后利用PowerPoint工具栏\"插入\"中的\"超级链接\"将一个个的文件链接起来。 　　具体方法： 　　a)选择放映时的第一个文件； 　　b)找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为\"无填充色\"，并置于幻灯片底层； 　　c)选中此矩形，在\"插入\"中选择\"超级链接\"，在\"链接到文件或URL\"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用\"浏览\"选择下一个文件名，最后\"确定\"； 　　d)选择下一个文件，重复第b、c步，直到最后一个文件。（最后一个文件就不需要链接了） 　　第8招插入影片和音乐 　　8．插入MP3音乐PowerPoint的\"插入／影片和声音／文件中的声音\"不支持MP3格式，但若你一定要使用MP3的话，可以这样辟捷径：单击\"插入／对象\"/在\"插入对象\"对话框中选\"由文件创建\"，单击\"浏览\"，指出MP3文件的路径，单击\"确定\"，插入文档后，在\"动画效果\"设置中除\"时间\"、\"效果\"外，再选\"播放设置／对象动作／激活内容\"即可（系统内必须有MP3播放器）。 　　第9招第九招：直接为课件配音 　　9．直接为课件配音利用PowerPoint为课件配音可减少老师前往电教室录制配音文件的麻烦，却发挥同等的作用。步骤如下： 　　⑴算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是\"linein\"，将麦克风插头插进去。 　　⑵点击PowerPoint菜单栏上的\"插入\"--下拉菜单中的\"影片与声音\"--\"录制声音\"，出现新的对话框，准备好后点击红点开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，取文件名（如abc)后\"确定\"完成。 　　⑶PowerPoint中找到需配音的幻灯片和具体画面动作，点击\"幻灯片放映\"--\"自定义动画\"，打开新的对话框，在\"效果\"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，再打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后\"确定\"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。 　　文章来源：李周红《PowerPoint课件制作技巧10则》，《中国教育报》程恺伦、聂莉娟编辑整理