让PS下岗 全面掌握PPT2010图片处理技巧

　　要想让自己的演示文档出彩、传神，图片一定少不了。而且，要真正地让演示文档漂亮起来，我们并不需要专业Photoshop出马，而只要使用PowerPoint 2010内置的图片处理功能就可以了。小六是办公室主任，不仅要为领导制作PPT，还要经常制作PPT来讨好老婆。看来这是他的必修课了，于是他又叫我教他几招。

　　一、图文并茂 信手拈来

　　有句谚语说得非常好，一张图顶过一万字。如果能够随时将屏幕上的内容抓取到PPT文档的演示页中，无疑可以为PPT文档添色不少，也让其形象许多。

　　“领导要给政府高层一个PPT，政府高层对于电脑和互联网不是特别了解，因此领导要求我一定要把这个PPT做得形象些。我很想把桌面上的内容放到PPT中，怎么做呢?”小六说道。

　　“这个嘛!”，我故作深沉：“如果是以前版本的PowerPoint的话，可太麻烦了，我们要安装抓图软件。现在PowerPoint 2010中已经内置了图像截取工具，相对容易多了!”

　　我拿起鼠标，单击PowerPoint 2010主界面上方“插入”标签，再单击“屏幕截图”按钮，看到了“可用视窗”，其下是我们当前运行的程序，单击任何一个程序就将相应窗口粘贴到了当前演示页中(如图1)。

　　小六简直不敢相信自己的眼睛，感觉十分神奇。不过，他马上说：“我要抓的是一块区域，而不只是一个程序，怎么做呢?”

　　“这个难不倒我的，看我的”，我答道：“在图1窗口下方还有一个屏幕剪辑按钮啊。我立即单击它，这时PowerPoint 2010已经隐藏到了后台，而且整个屏幕变白了，鼠标光标也变为十字形。我很熟练地用鼠标进行了框选操作(如图2)，相应区域的内容又被粘贴到了当前演示页了。

　　小六彻底服了，不过由于他经常要抓取区域图片，加之他不是很熟悉，往往鼠标定位不够准确，所以还得多加练习。可怜啊!：)

　　二、图片背景 自由去除

　　在演示页中有时可能需要导入照片，但是一般来说，照片的背景和幻灯片的背景并不一样。有幸的是，PowerPoint 2010提供了去除图片背景的功能。

　　“我刚给PPT加了一幅照片，但是它有背景色，怎么弄也弄不掉。看起来太不谐调了，怎样才能够去掉照片上的背景色呢?”这可真把小六着急坏了。

　　“不要急，不要急。这个事情，PowerPoint 2010也为我们想到了。而且我们要做的也非常简单，简单到鼠标拖放区域即可!”我笑着说道。

　　我麻利地选中照片，单击主界面上方“图片工具”标签，再单击其下的 “删除背景”按钮，这时发现在需要删除背景的照片上多出了一个矩形框。用鼠标移动/放大/缩小这个矩形框就可以调整照片中需保留的区域，同时随着我们的选择也能够实时看到效果。直至满意后，我才单击“保留更改”按钮，这时照片中的背景已经被删除掉了(如图3)。

　　Tips：小六简直不能相信自己的眼睛，PowerPoint 2010真是太智能、太牛X了。以后PPT中导入照片再也不必在Photoshop中抠图了，那样太痛苦了。

　　三、艺术特效 浪漫气息

　　给家人制作PPT时，讲究的是浪漫气息。导入的照片，如果能够加上一些艺术特效，那是最好不过的了，对于女人来说，尤其重要：)

　　“我老婆总是感觉我不够浪漫，过生日做的PPT也是干巴巴的，只是一些照片的简单堆砌，毫无创意!”你看，小六的命真是够苦的。

　　“好，好，好。看来，我还要解决你的情感问题，哈哈!”我故作无奈地讪笑道：“要赢得老婆的芳心也不容易啊。好在PowerPoint 2010提供了很多的艺术特效，可以助你一臂之力!”

　　先把结婚照片导入到PowerPoint中，选中它，单击“图片工具”标签，再单击“艺术效果”下拉按钮，可以看到很多的特效，单击后就可以生效了(如图4)。相信学会了这一招，小六老婆一定会被老公的浪漫所折服，从此不再有怨言和微词。

　　Tips：大家还可以在图4上方工具栏上看到“图片样式”区域，在其中还能选择不同的图片样式，相应的效果都是所见即所得的。

　　四、更改色调 适应主题

　　有的图片导入到PPT中，我们要对颜色进行修正，这样才能够使其更适应PPT的主题。比如，一些比较老的照片，完全可以将其设置为灰色，这样看起来更有情调。

　　“这张照片已经比较老了，要是变成灰色就更有情趣了!”小六最近被老婆要求制作情感历程PPT，看来又是老婆下命令了。

　　“这个嘛，PowerPoint 2010也早就为我们考虑过了!我们要做的也是简单地选择就是了!”我对小六说道。

　　先把老照片导入到PowerPoint中，选中它，单击“图片工具”标签，再单击“颜色”下拉按钮，选择其下的“灰度”就可以了(如图5)，很有沧桑感吧!哈哈!

　　Tips：当然颜色的效果不只是灰度哦，大家自行选择了看看，会有惊喜。

　　五、智能减肥 更易传输

　　PPT里面用图片自然是好看，但是图片太多，往往使得文件变得很大，在网络上传输起来可就不方便了。好在PowerPoint 2010提供了自动剪裁和压缩图片的功能。

　　“我刚受到了领导的表扬，说PPT制作得真是十分漂亮、专业，呵呵!不过嘛，就是文件大了一点，向高层领导汇报或和别人分享时，不是太方便啊!有办法解决吗?”小六又转向了我，看他的表情，我也不知道他是高兴(被表扬)还是无奈(又有新问题了)。

　　“这个嘛，解决起来也不难的!你算问对人了，包在我身上了。”我拍着胸脯答道。

　　我选中了一图片，单击上方的“图片工具”→“格式”标签，然后又单击“压缩图片”按钮，打开了压缩图片对话框(如图6)。取消“仅应用于此图片”复选框，并选中“删除图片的剪裁区域”复选框，同时在下方“目标输出”处选择分辨率为 “电子邮件(96 ppi)”。完成后，单击下方的“确定”按钮，最后选择“文件”→“另存为”将其重新保存为一新的文件。这时，文件已经小了很多，网络上传输起来相当小巧和方便。