制作PPT，应该掌握的基本“三化”

　　2014年6月之前，一直琢磨的办公软件是word。那时发现word可以制作电子形式的报纸，这让我兴奋了好久，并为之痴迷了两个月。而在6月份的某次无意邂逅中，得以见识网易云课堂秦川老师的《PPT2013，应该这样玩》教程，脑海像被人用重锤敲了一记，震荡得眩晕好久，茕茕神识里，只回荡着：PPT居然可以这么美这么玩的啊!

　　自此，开始踏上“PPT爱好者”的不归路。

　　先总结一下2014年6月至2015年元旦这段时间的PPT制作情况——完成品共47个，半成品共8个，如果单算页数的话，近700页单张大关。总体质量并非上乘，但以我的视觉观点评判，还是过了70分的及格线的。那么，做了这么些PPT，我从中学到了一些什么呢?

　　归纳了一下，基本的应该有“三化”——将文字数据化、将数据图表化和将图表和谐化。

　　一、将文字数据化

　　PPT是以受众为主导、以演讲为形式的一种传播媒介，目的是清楚明白地将A方理念传达，同B方的理念达成共识，实现共鸣，完成桥接。而在实现这一目的的过程中，应该考虑到的就是，将文字数据化。这样的做法，有两个好处：

　　1、长段落的文字，在受众阅读之时，会耗费大量的时间和精力，产生抵触情绪的可能性就会有所增加。而缩短性的文字，在呈现上更为直观，余下的内容则可通过演讲者讲述出来，进行加强版的渲染，增加演讲者的亲和力。

　　2、数据的突出，能够清晰明白的标注盈利与亏损情况，在第一时间让受众感知到，达成本次合作到底是亏损还是盈利。如此做法，即可在最短时间，抓住受众眼球，强化要点。

　　二、将数据图表化

　　图标分多种形式，如面积图、趋势图、比例图等，它的最佳制作工具，理当是excel。但在PPT里，还是需要用到它。这样的做法，好处举三个：

　　1、面积图。假设AB双方谋求的，是某种产品覆盖省份情况。那么，就可以清晰的标注出来，是长三角，还是珠三角，甚或是渤海湾，一目了然。

　　2、趋势图。双方达成协议，不应是本次达成共识，此后再无往来。一般情况下，都需要有一个长期的合作。那么，对于一个长期的合作，如何评判他的盈利与亏损走向呢?趋势图放在这里，就能最好的将走势表露出来。一目了然，知道什么时间点该收，什么时间点该放，收放自如。

　　3、比例图。最为典型的是可以用来表述在同行业内，所占比例多少。也可以达成AB双方所占利润及亏损等担负情况。一眼即可看出市场实力何如，甚或是分成是否吃亏。

　　三、将图表和谐化

　　将图标和谐化的原因，是为了让它更为美观，让受众能够更好地接受，不至于出现昏昏欲睡的情景。当然，更是在还原PPT最本质的理念：“亮出你有力量的观点!”要想点爆受众的视觉，除了最美的，也有类似于凤姐一样的，但作为以用为基本准绳的PPT，还是应该考虑，受众在回忆你的演讲时，不会出现反胃情形。是故，和谐化的PPT设计理念还是比较重要的。而实现这一指标的，就是让图标尽可能的和谐化。这样的好处有：

　　1、让受众知道，你是善于处理细节的。正所谓细节决定成败，那么，在今后的合作当中，对方对你的信任自然也就水涨船高，认为你这个合作者是靠谱的。

　　2、和谐的东西，会让受众自然而然的觉得舒服，在潜意识里接受你的理念，同你达成共识，实现战略合作的基本追求，完成你做PPT的目的。这也就是终极目标了。

　　综上，便是我感知到的PPT制作“三化”。